Das perfekte WMS-Lastenheft in 5 Schritten erstellen

Lerne die Best-Of-Strategien aus dutzenden Workshops der letzten 10 Jahre

Schritt 1: Der Rundgang

Im ersten Schritt erstellst du einen Rundgang durch das Lager. Dieser is für deinen Leser extrem wichtig. Sammle das Layout, die zugehörigen Fotos und Notizen hier:

Schritt 2: Materialfluss

Skizziere grob, welche Prozessschritte es gibt: Wareneingang, Lagerung, Nachschub, Komissionierung, Ganz-Paletten-Kommissionierung, Versand/Verladung.

Mach dir zu allen Schritten Stichpunkte wie: Welche Lagerbereiche gibt es, wer wird dort Eingelagert, welche Nachschubprozesse gibt es:

Platz für deine Notizen:

Schritt 3: Deep-Dive

Nun nimm dir jeden Oberprozessschritt und Stichpunkt und erstelle dazu ein eigenes kurzes Kapitel. Beantworte alle Fragen aus dem Video zu diesen Punkten: Welche Informationen brauche ich für Entscheidungen? Was muss der Mitarbeiter sehen? Habe ich Schnittstellen? Welche Stammdaten brauchen ich? Welche Mengeneinheiten? Gibt es Besonderheiten (Wiegen, VAS, Produktion)? habe ich spezielle Ware? Muss ich bestimmte Informationen erfassen? Brauche Ich bestimmte Infos für Reports oder Abrechnung?

Schritt 4: Walk-through

Mit der wichtigste Schritt von allen. Wir nehmen das Pflichtenheft und spielen die skizzierten Prozesse im Lager durch. Frage Mitarbeiter zu den einzelnen Punkten und ob Ihnen noch Besonderheiten einfallen. So stellst du sicher, dass du nichts vergisst.

Schritt 5: Daten und Schnittstellen

Aus deinem Deep-Dive solltest du nun eine Liste von nötigen Daten und Schnittstellen haben. Liste diese für deine Hauptpunkt im Materialfluss noch einmal auf. Vergessene Schnittstelle und nicht vorhandene Daten sind einer der größten Komplexitäts- und Kostentreiber in laufenden Projekten.